หน้าที่ฝ่าย
ทำงานร่วมกับฝ่ายสารสนเทศและเทคโนโลยี เก็บรวบรวมเอกสารทุกฉบับหลังจากได้รับการรับรองเรียบร้อยแล้ว แยกให้เป็นหมวดหมู่ไว้ เก็บข้อมูลนักศึกษา จัดทำทะเบียนรุ่น ทะเบียนราษฎร์ และดูแลเรื่องการทำฐานข้อมูลเก็บข้อมูลรูปภาพการทำกิจกรรมและข้อมูลต่าง ๆ ของแต่ละรุ่น
รายชื่อกิจกรรม